Bei den meisten Konferenzteilnehmern sind Networking und die Gelegenheit, interessante und potenzielle Kontakte zu treffen - ob beruflich oder als Geschäftspartner - ein wichtiger Motivationsfaktor für die Teilnahme an diesen Veranstaltungen.

Da heutzutage die meisten Events jedoch virtuell stattfinden, bleiben viele Fachleute hinsichtlich der bewährten Verfahren für das Networking bei einer virtuellen Veranstaltung ratlos.

Obwohl die persönlichen Interaktion, das Händeschütteln und Zusammentreffen an der Kaffeeschlange bei einer virtuellen Veranstaltung entfallen, gibt es doch weiterhin großartige Möglichkeiten, sich mit anderen zu vernetzen.

Wie betreibt man Networking bei einer virtuellen Veranstaltung?

Es kann spannend und nervenaufreibend sein, neue Leute zu treffen, ob online oder offline, vor allem, wenn man zum ersten Mal an diesen Veranstaltungen teilnimmt.

Wir haben einige unserer besten Tipps zusammengestellt, damit Sie Ihre Networking-Bemühungen bei der nächsten virtuellen Veranstaltung optimieren können.

Identifizieren Sie Ihre Networking-Ziele

Einer der wichtigsten Tipps, den wir aus eigener Erfahrung weitergeben können wenn es um erfolgreiches Networking geht: frühzeitig ein klares Ziel setzen.

Bei der Festlegung unserer Networking-Ziele stellen wir uns oft folgende Fragen:

  • Wer ist die wichtigste Person (Marke), mit der wir in Kontakt treten wollen? Wenn wir unsere ideale Networking Persona identifizieren, eliminieren wir andere Optionen, die uns möglicherweise nicht helfen, unser übergreifendes Ziel für die Teilnahme an der Veranstaltung zu erreichen. Außerdem werden dadurch unsere Networking-Bemühungen viel zielgerichteter.

  • Wie finden wir sie? Zum Glück stellen die meisten virtuellen Veranstalter die Teilnehmerliste allen Konferenzteilnehmern zur Verfügung. Einige Tage vor dem Treffen sollte man die Liste durchgehen, um Networking-Ziele festzulegen.

  • Mit wie vielen Menschen können wir tatsächlich auf sinnvolle Weise in Kontakt treten? Auch wenn es verlockend sein mag, auf der Veranstaltung mit so vielen Menschen wie möglich sprechen zu wollen, legen wir oft eine konkrete Zahl fest. So können wir uns ganz auf die einzelnen Gespräche konzentrieren und nicht einfach nur darauf die Zahlen abzuarbeiten.

Teilen Sie diese Ziele nach Möglichkeit mit Ihrem Team, da dies dazu beiträgt, Sie zur Verantwortung zu ziehen. Wenn Sie Ihrem Team die Veranstaltungsziele bekannt geben, stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite stehen, wenn sie nachprüfen, inwieweit Sie die gesetzten Ziele erreicht haben.

Stellen Sie den Veranstaltern Ihre komplette Biografie zur Verfügung

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständigen Bio- und Kontaktinformationen sowie ein professionelles Foto angeben, damit andere Sie bei der Suche in der Liste der Teilnehmer leicht finden können. So positionieren Sie sich und Ihr Unternehmen als Networking-Ziele für andere. 

Nehmen Sie aktiv teil und beteiligen Sie sich an Diskussionen

Während einer virtuellen Veranstaltung bleibt man am schnellsten sichtbar, wenn man sich aktiv an den verschiedenen Aktivitäten der Organisatoren beteiligt und an ihnen teilnimmt.

Eine durchdachte Frage oder ein Kommentar von Ihnen kann Gespräche mit anderen anregen, die zu zukünftigen Kooperationen führen oder das Interesse potenzieller Kunden weckt. 

Auch die Teilnahme an Breakout-Sitzungen und der Austausch von Erfahrungen ist eine effektive Möglichkeit, Fachwissen zu demonstrieren und Autorität aufzubauen.

Passen Sie jedoch auf, denn auch hier gilt: Weniger ist mehr. Die Faustregel lautet, pro Sitzung einen Kommentar oder eine Frage zu posten. So können auch andere Teilnehmer einen Beitrag leisten und/oder Fragen stellen.

Bauen Sie eine kleine Community auf

Verwenden Sie die Funktionen für private Mitteilungen auf der Event-Plattform, um nebenbei mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. 

Anders als bei persönlichen Veranstaltungen, bei denen Sie während der Präsentationen keine privaten Gespräche führen dürfen, gibt es bei virtuellen Treffen keine solchen Einschränkungen.

Sie können sich aktiv an Privatgesprächen mit anderen Teilnehmern beteiligen, auch wenn eine Live-Sitzung läuft. Zu Beginn können Sie Ihre Gesprächspartner fragen, was sie über das, was der Redner gesagt hat, denken.

Diese Nebengespräche können das Vertrauen zu dem neuen Kontakt aufbauen und zeigt, dass Sie die Meinung Ihrer Gesprächspartner schätzen.

Teilen Sie Ihre Teilnahme vor und nach der Veranstaltung über soziale Medien

Veröffentlichen Sie Ihre Teilnahme in sozialen Medien und sonstigen Plattformen wie Ihrer Website und Ihrem Newsletter. Verwenden Sie beim Teilen über soziale Medien unbedingt eventspezifische Hashtags, um mehr Menschen zu erreichen, die sich für das Event interessieren.

Es geht darum, sich mit anderen Menschen in Verbindung zu setzen, die an der gleichen Veranstaltung teilnehmen und wahrscheinlich auch während der eigentlichen Veranstaltung aufeinander aufmerksam werden.

Soziale Medien sind außerdem eine effektive Möglichkeit, um Ihre wichtigsten Punkte nach dem Ende der Veranstaltung zu teilen. Sie können auch Ihre neuen Kontakte taggen und sie zum Austausch der während des Treffens gewonnenen Erkenntnisse ermutigen.

Weitere Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihre Networking-Bemühungen bei virtuellen Veranstaltungen zu maximieren

Die oben genannten Tipps sollen Ihnen helfen, sich auf das Networking vor und während der virtuellen Veranstaltung vorzubereiten.

In den folgenden Abschnitten lernen Sie, wie Sie Ihre Bemühungen nach der Veranstaltung optimieren können.

Wir bei Bright IT sind der Meinung, dass Networking nicht am Ende der Veranstaltung aufhört. Nun geht es darum, die neuen Kontakte zu pflegen und eine tiefere Beziehung aufzubauen. 

Zunächst sollten Sie die Daten der Personen, die Sie virtuell getroffen haben, schnell erfassen. Ob es sich um ihre Social-Media-Profile, virtuelle Visitenkarten oder Kontaktnummern handelt, Sie sollten sie von der Veranstaltungsplattform dorthin übertragen, wo Sie sie jederzeit abrufen können. Entweder in eine Business-Applikation oder Sie können sie manuell in ein Spreadsheet einfügen.

Anschließend können Sie die Liste durchgehen, um jeden Kontakt nach der Qualität des Gesprächs, das Sie mit ihm geführt haben, zu sortieren. 

Bei korrekter Durchführung sollten die neuen Kontakte in diese drei Gruppen fallen: Personen, zu denen Sie keine eindeutige Verbindung haben, die Sie aber gerne auf dem Radar behalten möchten. Personen, für die Sie einen konkreten Grund haben, weshalb Sie in Kontakt bleiben möchten, und Personen, zu denen Sie eine tiefere Beziehung aufbauen möchten.

Sobald Sie die neuen Kontakte in diese Gruppen eingeteilt haben, können Sie entsprechend nachfassen und jeder Gruppe die nötige Aufmerksamkeit schenken.

Schließlich können Sie Ihre neuen Kontakte weiterverfolgen. Im Idealfall sollten Sie ihnen innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail schicken, solange das Gespräch, das Sie mit ihnen geführt haben, noch präsent ist.

Die Faustregel für die erste Nachbearbeitung ist, in der Nachricht zunächst etwas Nettes zu sagen. Danken Sie ihnen für das Gespräch und den Erfahrungsaustausch.

Oder senden Sie ihnen per E-Mail Links zu Artikeln, Whitepapers oder Forschungsarbeiten, die für das besprochene Thema von Bedeutung sind oder sich auf das Projekt beziehen, an dem sie arbeiten.

Fazit

Unabhängig davon, ob online oder persönlich, beim Networking geht es darum, sich auf andere Menschen zu konzentrieren, hilfsbereit zu sein und sein Wissen ohne direkte Gegenleistung mit ihnen zu teilen.

Während bei virtuellen Veranstaltungen persönliche Interaktionen aus der Networking-Gleichung ausgeklammert werden, kann eine sorgfältige Planung und ein wenig Aufwand viel dazu beitragen, dass man virtuell effektives Networking betreibt. 

Anna Lena Lich

Marketing Expert